Povinnosti zamestnávateľa pri práci ľudí v zahraničí
Aktualizované 4. novembra 2026
Keď vaši ľudia pracujú v cudzine, delia sa povinnosti zamestnávateľa na dve skupiny. Na Slovensku ide o doklad A1 a úlohy voči Sociálnej poisťovni, v štáte práce o hlásenia a doklady pre tamojšie úrady. Prehľad podľa situácie.
Najprv zistite, o akú situáciu ide
Povinnosti zamestnávateľa závisia od toho, či zamestnanca dočasne posielate na zákazku do jedného štátu (vyslanie), alebo či pravidelne pracuje vo viacerých štátoch. Pri vyslaní žiada o A1 zamestnávateľ, pri práci vo viacerých štátoch zamestnanec.
Ak podmienky vyslania nie sú splnené alebo o vyslanie nepožiadate, platí základné pravidlo. Zamestnanec podlieha predpisom štátu, kde pracuje, a zamestnávateľ ho tam registruje a platí tam príspevky. Kým je poistený v štáte práce, nemôže sa zaňho platiť slovenské poistné.
Pri vyslaní: povinnosti voči Sociálnej poisťovni
Sociálna poisťovňa od zamestnávateľa očakáva tieto kroky:
- podať žiadosť o A1 pred vyslaním, s dostatočným predstihom, za každého človeka zvlášť,
- podávať žiadosti len elektronicky cez e-formulár,
- priložiť pracovnú zmluvu a zmluvu alebo objednávku so zahraničným odberateľom,
- naďalej odvádzať za zamestnanca poistné na Slovensku,
- spĺňať podmienky vyslania počas celého vyslania, pobočka to priebežne kontroluje,
- oznámiť zmeny do desiatich dní, napríklad skoršie skončenie alebo prerušenie vyslania na viac ako dva mesiace.
Keď vyslanie skončí skôr
Zmeny počas vyslania oznamujú zamestnávateľ a zamestnanec spolu, na tlačive Oznámenie zamestnávateľa a zamestnanca o zmenách, ktoré nastali počas doby vyslania. Sociálna poisťovňa uvádza, že elektronicky to zatiaľ nejde.
Podľa tlačiva žiadosti sa spolu s oznámením vracia originál A1. Vracať ho netreba, ak bol doručený elektronicky ako úradný dokument.
Vyslanie sa končí aj vtedy, keď zamestnanec uzavrie pracovnú zmluvu s podnikom, ku ktorému bol vyslaný. Od tej chvíle podlieha predpisom štátu, kde pracuje.
Keď vaši ľudia pracujú vo viacerých štátoch
Žiadosť o určenie uplatniteľnej legislatívy podáva zamestnanec. Firma mu dodá údaje o sebe a o rozsahu práce v jednotlivých štátoch. Ak by žiadosť za zamestnanca podávala firma, musí použiť e-formulár. Sociálna poisťovňa povinné elektronické podanie zamestnávateľov uvádza aj pri tejto žiadosti. Zamestnávateľ si môže urobiť fotokópiu vystaveného dokladu.
Ak vyjde slovenská legislatíva, odvádzate slovenské poistné z celej mzdy vrátane práce v cudzine. Ak vyjde iný štát, slovenská firma plní povinnosti podľa jeho predpisov, najmä registráciu a platenie príspevkov, akoby tam mala sídlo (článok 21 ods. 1 nariadenia č. 987/2009).
Firma a zamestnanec sa môžu dohodnúť, že príspevky bude za firmu platiť zamestnanec. Základné povinnosti zamestnávateľa tým nezanikajú a dohodu treba oznámiť príslušnej inštitúcii (článok 21 ods. 2).
Zahraničná firma so zamestnancom poisteným na Slovensku
Ak podlieha slovenským predpisom zamestnanec firmy so sídlom v inom štáte, plní táto firma povinnosti podľa zákona o sociálnom poistení. Sociálna poisťovňa uvádza najmä tieto:
- registrovať sa v pobočke podľa trvalého pobytu zamestnanca najneskôr deň pred tým, než prvý zamestnanec začne podliehať slovenským predpisom,
- prihlásiť zamestnanca registračným listom fyzickej osoby najneskôr pred začatím jeho práce,
- mesačne vykazovať a odvádzať poistné za zamestnávateľa aj zamestnanca,
- odhlásiť zamestnanca do ôsmich dní od zániku poistenia a seba do ôsmich dní, keď už takého zamestnanca nemá.
Povinnosti v štáte, kde ľudia pracujú
Okrem A1 má firma povinnosti aj v štáte výkonu práce. Tie sa riadia tamojšími predpismi, preto uvádzame len dva časté príklady.
Nemecko: zahraničný zamestnávateľ, ktorý vysiela ľudí napríklad do stavebníctva, dopravy či upratovania budov, ich musí podľa colnej správy prihlásiť pred začatím každej zákazky, bez ohľadu na jej dĺžku. Prihláška sa podáva online cez Meldeportal-Mindestlohn, zvlášť pre každé miesto práce alebo stavbu. Colná správa uvádza aj výnimky, napríklad pri vyšších mzdách, neplatia však pre všetky odvetvia.
Rakúsko: vyslanie treba nahlásiť pred začatím práce formulárom ZKO3. Na mieste práce musí byť počas celého vyslania kópia hlásenia a doklad A1 alebo E 101, ak ľudia nie sú poistení v Rakúsku. Pripravené musia byť aj mzdové podklady v nemčine alebo angličtine.
Základné pracovné podmienky vyslaných ľudí, napríklad minimálnu mzdu, upravujú aj predpisy štátu, kam ľudí posielate. Viac v článku Hlásenie vyslania a A1.
Krátky kontrolný zoznam pre firmu
Pred odchodom ľudí do zahraničia si overte tieto body:
- každý človek má podanú vlastnú žiadosť o A1 alebo už vystavený doklad,
- hlásenie v štáte práce je podané, ak ho tamojšie predpisy vyžadujú,
- na mieste práce sú kópie hlásení, doklady A1 a mzdové podklady, ak ich štát vyžaduje,
- vo firme je jasné, kto sleduje zmeny a do desiatich dní ich hlási Sociálnej poisťovni.
Časté otázky
- Kto platí odvody, keď zamestnanec dostane slovenské A1?
- Zamestnávateľ ich naďalej odvádza na Slovensku. Pri práci vo viacerých štátoch sa slovenské poistné platí aj z príjmu za prácu v cudzine.
- Čo ak A1 pri kontrole v Rakúsku ešte nemáme?
- Rakúske ministerstvo financií uvádza, že ak firma vie doložiť, že doklad pred vyslaním nemohla získať, postačia rovnocenné podklady v nemčine alebo angličtine. Patrí k nim žiadosť o A1 a doklady, že zamestnanec ostáva poistený v cudzine.
- Musíme v Nemecku hlásiť každú zákazku?
- V odvetviach, ktoré colná správa uvádza, spravidla áno, okrem výnimiek, ktoré tiež uvádza. Prihlásenie sa podáva pred začatím každej zákazky a zvlášť pre každé miesto práce.
- Musíme Sociálnej poisťovni hlásiť skoršie skončenie vyslania?
- Áno. Zmeny počas vyslania oznamujú zamestnávateľ a zamestnanec pobočke písomne do desiatich dní.
Zdroje
- Sociálna poisťovňa: Práca v EÚ, EHP, vo Švajčiarsku a v Spojenom kráľovstve
- Sociálna poisťovňa: Ako požiadať o prenosný dokument A1 (PD A1)
- Sociálna poisťovňa: Žiadosť o vystavenie PD A1 z dôvodu vyslania zamestnanca, tlačivo
- Nariadenie (ES) č. 987/2009, konsolidované znenie (EUR-Lex)
- Zoll (Nemecko): Anmeldung bei Entsendung
- BMF (Rakúsko): Zentrale Koordinationsstelle – Entsendemeldungen